Личные архивы и их трансформация в эпоху цифровизации

Полный текст

Введение

В научном сообществе все чаще обсуждается вопрос – сохранятся ли в мире, где электронные документы (ЭД) становятся основным средством передачи и накопления знаний, архивы в их прежнем, традиционном понимании. Задачей традиционного архива было сохранение материального носителя, на котором был записан документ – папирус, пергамент, бумага, береста, глиняные таблички и т. д. В настоящий момент происходит разрушение устоявшейся парадигмы – ЭД, который все больше вытесняет традиционные аналоговые документы не только из сферы делопроизводства, но из жизни обычных граждан, теряет свою материальную визуализацию. Материальный носитель не исчезает как таковой, но он сводится к цифровому коду, с помощью которого записана информация ЭД. В связи с этим несколько меняется и задача архивов. Традиционно архивы сохраняли историческую память предшествующих поколений, путем сохранения исторических источников – документов, зафиксированных на материальных носителях. Теперь на первое место выходят аспекты информационного содержания, а сохранность ЭД напрямую оказывается связанной с коммуникациями. Тревога за сохранность архивов существует не только на уровне архивной практики, но и на уровне юридических норм, которые не успевают за темпами цифровизации. Подтверждением повышенного внимания к этому вопросу стала программа ЮНЕСКО «Память всемирного наследия» (World Memory Heritage), поддерживающая такие проекты как «Архивы в опасности»^[1]. В рамках этого проекта совместно с Французским национальным институтом аудиовизуальных материалов (INA) ЮНЕСКО проводило оцифровку своего аудиовизуального наследия.

Момент, когда ЭД как по способу создания, так и по форме хранения начали доминировать над традиционными относится к началу ХХI в. Согласно статистике в 1986 г. 1 % документов был создан в цифровом формате, в 1993 г. – 3 %, в 2000 г. – 25 %, в 2007 г. уже 94 %^[2]. С 2010-х гг. в Интернете быстро развиваются социальные сети, которые в настоящее время активно используют специалисты разных отраслей знания. Информация, накапливаемая в соцсетях, имеет очень ограниченный срок хранения, что привлекло к ним структуры, занимающиеся хранением документов. В 2010 г. Библиотека Конгресса заключила соглашение с Twitter о сохранении сообщений пользователей. В то же время аналогичные соглашения с целью сохранения контента года по профилю аудиовизуальных материалов, профессионально создаваемых во Франции, заключил и Национальный аудиовизуальный институт Франции (INA) с видеоплатформами YouTube и Dailymotion, с 2013 г. – с сетевыми радиоканалами, с 2014 г. – с Twitter. Аналогичная практика проводится в Швеции, Австралии и некоторых других странах. Соцсети, таким образом, становятся новым источником комплектования архивов ЭД, в том числе и личных фондов.

В то время, как комплектование архивов фондами учреждений или организаций в силу их экономической значимости, существующему законодательству, исследовательскому спросу на документы, находятся в центре внимания архивистов, прием на хранение ЭД в составе личных фондов пока остается за кадром, хотя именно фонды личного происхождения подвергаются повышенному риску утраты. Это стало причиной рассмотрения в данной статье трансформации источников комплектования личных архивов в период замены аналоговых документов электронными и ряда вопросов с этим связанных.

Виды личных документов и форма их подачи в условиях цифровизации

При подготовке методических рекомендаций по личным фондам мы столкнулись с тем, что архивы понимают неизбежность комплектования личных фондов ЭД. В цифровой формат уже перешли традиционные для личных фондов виды документов – письма, открытки, дневники. Они заменены электронными письмами, сообщениями WhatsApp, электронными вариантами телефонных книг и календарей. В цифровом формате ведутся записи и лекции. Аналоговые фотографии вытеснены цифровыми фотографиям и видеофильмам. Исчезли как таковые печатные географические карты. Цифровизирована школьная и медицинская документация. Личные сайты, блоги, в том числе и в соцсетях, сетевые издания тоже могут быть рассмотрены как источники комплектования личных фондов. Личные документы, как правило, хранятся на электронных носителях – жестких дисках, флэш-картах, CDRom-ах, или на онлайн-сервисах, с защищенным доступом через авторизацию пользователя.

Виды личных документов с переходом на цифровой формат записи остаются прежними, меняется форма их подачи. Значительная часть документов создается фондообразователем на личном компьютере и представляет собой текстовые документы, которые могут быть распечатаны на бумаге или экспортированы на другие носители и таким образом быть приняты в архив в традиционном виде. Сложности могут возникнуть с электронными письмами, которые часто имеют вложения в виде файлов, ссылок на Яндекс диск, графики и мультимедийных вставок, что не позволит ограничиться только их распечаткой, а потребует полной загрузки навески и ее хранения. Архиву неизбежно придется заниматься экспертизой вложений в электронные письма и их описанием, особенно если этого не сделал сам фондосдатчик. Описания будут необходимы и для вложений, отклоненных архивом.

Некоторые исследователи считают, что персональные веб-сайты, блоги, профили на Facebook, аккаунты в Twitter, Instagram и др. представляют собой новые виды документов^[3]. На наш взгляд, нет оснований говорить о новых видах документов лишь потому, что изменилась среда бытования документа. По сути это все те же продолжающиеся публикации или колонки в газете, пусть и электронной, путевые и тематические дневники и публикации.

Новые источники комплектования личных фондов

Источником комплектования личных фондов, формирующихся в цифровом формате, могут стать личные сайты. Многочисленные версии используемых программных сред, в которых они создаются, усложняют их прием в архив. Упростить ситуацию может прием на хранение PDF страниц личного сайта с системой ссылок, либо рамочные нормы, выработанные архивами для приема мультимедиа. Форматы PDF, дающие возможность хранить и текстовую, и графическую информацию, представляются наиболее простым решением для приема ЭД личного происхождения в архив.

Блоги также могут стать источниками комплектования архивов, в том числе в некоторых случаях и личных фондов. Блог, по сути, аналогичен личному электронному журналу или тематической колонке в электронной газете, основное содержимое которой – регулярно добавляемые ведущим его лицом записи, содержащие текст, изображения или мультимедиа. Комментарии посетителей, скорее всего, архивы не заинтересует.

При отборе материалов с личных сайтов или блогов особенно важна станет экспертиза ценности как самого сайта или блога в целом, включая его персонификацию, так и отбор на хранение элементов его структуры. Архивам стоит задуматься о том, что материалы, представленные в Интернете, изначально создавались на личном компьютере, именно там должны храниться файлы, отражающие различные стадии работы блогера над текстом. Это может упростить прием в архив на хранение не весь блог, а именно соответствующие личные файлы, что определит и использование материалов. Существует некоторая практика Информрегистра в этом вопросе, который регистрирует и хранит сайты, которые их создатель регулярно пополняет и предоставляет копии на хранение по установленному в договоре графику.

Отметим, что блоги и личные сайты изначально создаются и являются публичными объектами. Вероятно, что и в архиве они будут храниться в открытом доступе.

Специфика создания личных архивов в условиях цифровизации общества

Хотя хранение ЭД в фондах личного происхождения будет схоже с другими архивными фондами, в плане комплектования намечается определенная специфика. Отличие состоит в изначально неуправляемом процессе формирования личного архива, что выражается: в стихийном накоплении документов личного происхождения, их распыления путем размещения на разных носителях, информационных платформах и в сетях; в создании многочисленных копий; в отсутствии экспертизы и отбора ЭД для личных архивов, а также в отсутствии четкой классификации всего массива накопленных ЭД. Отсутствие критериев систематизации документов на стадии формирования личных архивов с помощью хронологической или цифровой классификации, собирание ЭД в одну или несколько папок по отдельным направлениям жизнедеятельности, характерно для всех личных архивов в цифровом формате. Создатели личных архивов традиционно склонны излишне доверять электронным ресурсам, на которых они хранят ЭД: посты в Facebook, твиты в Twitter, фотографии в Instagram, письма электронной почты в webmail, не думая о том, что в случае прекращения деятельности такого ресурса их ЭД будут утрачены.

Возможные сценарии утраты личных архивов

Неупорядоченный массив ЭД личного происхождения при приеме в архив и создания личного фонда будет значительно труднее реорганизовать, чем традиционный, что также может привести к утрате документов.

В случае передачи личного архива наследниками фондообразователя утрата документов может произойти и по техническим причинам, таким как нечитаемость твердотельных носителей, на которых хранились документы изначально, отсутствие доступа к личному аккаунту на сервисном хранении или на личном компьютере фондообразователя по причине незнания пароля для входа, из-за закрытия онлайн-сервиса и др. Даже если известны удаленные сервера, которые использовал фондообразователь и пароль для доступа к ним, срок действия этого пароля для входа на сервисное хранение ограничен по времени и может быть закрыт провайдерами, поэтому работу по реструктуризации имеющихся документов, инвентаризации и экспертизе архиву нельзя будет отложить, как в случае аналоговых документов. К уже названным сложностям добавляется еще отсутствие правовых норм, по передаче электронных документов в порядке наследования, в отношении которых действует законодательство о частной собственности.

Легко ли сохранить личный архив для потомков, или Азы архивоведения

Хотя в последнее десятилетие «цифровая грамотность» населения сильно возросла, представления об организации и управлении личными и семейными архивами, создающимися самыми разными людьми в цифровом формате, остались на прежнем уровне. Потенциальные фондообразователи нуждаются в информации, касающейся основ архивоведения, прежде всего понятийного аппарата (понятий ЭД, директория, архив, жизненный цикл ЭД). Кроме того, им необходимы знания об основных этапах создания архивного фонда в цифровом формате; о правилах присвоения имен документам и директориям, датированию документов, созданию копий, о структуре метаданных; о критериях выбора электронных форматов; о применении классификационных схем в фондах личного происхождения и семейных фондах и некоторых других.

Фондообразователям не менее важна информация об организации процесса управления своими архивами, прежде всего о действиях, связанных с формированием метаданных и их изменением, поиском копий, сравнения текстов и фотографий, автоматического переименования файлов и директорий, резервным копированием, а также электронной почтой, занимающей существенное место в фондах личного происхождения и имеющей свои особенности как в управлении, так и в стратегии долговременного хранения. Потенциальные фондообразователи должны иметь представления об отборе, экспертизе электронных сообщений; надежности и обеспечения сохранности в системе электронной почты и долговременного хранения фондов личного происхождения в цифровом формате в целом. Необходимо знакомство с некоторыми правовыми нормами и этическими представлениями.

Международный опыт

В настоящее время некоторые зарубежные структуры, занимающиеся хранением документов, вывешивают на своих сайтах информацию для пользователей, касающуюся организации и управления архивами личного происхождения, существующими в цифровом формате, как на стадии их создания, так и уже сложившихся. Библиотека Конгресса США в рамках Программы развития и сохранения национальной инфраструктуры цифровой информации (National Digital Information Infrastructure and Preservation Program, NDIIPP), занимается популяризацией в том числе и персональных архивов^[4]. Университетами Оксфорда и Манчестера реализуется проект Paradigm, посвященный проблематике обеспечения сохранности личных архивов британских политиков. В настоящее время создана и действует ежегодная конференция по проблемам фондов личного происхождения в цифровом формате – Personal Digital Archiving^[5]. На сайте библиотек Tri-College Consortium размещены руководства по сохранению и корректному поддержанию таких ЭД, как письма, фотографии, посты и сообщения в социальных сетях, вебсайтах и электронной почте, которые составляют основу личных фондов^[6]. Сайт «Save My memories» Международной ассоциации видеоиндустрии (International Imaging Industry Association) посвящен формированию архивов личного происхождения в плане хранения цифровых фотографий^[7]. В Италии под эгидой Болонского университета функционирует центр международных исследований «Personal Digital Memories», участвовавший в разработке инструкции по работе с фондами личного происхождения^[8]. В России аналогичных образовательных программ пока нет. Значительную помощь желающим создать свой личный архив в цифровом формате могут оказать приложения к компьютерному программному обеспечению: MyLifeBits от Microsoft, позволяющие ежедневно создавать, поддерживать и развивать собственное электронное наследие.

Среди специальных исследований по данной теме можно назвать статьи итальянских исследователей С. Аллегрецца, Л. Горголини о реорганизации и инвентаризации смешанных документальных фондов^[9], С. Ветторе по управлению личными цифровыми архивами^[10], Маффео Лорен по сохранению цифровых документов в соцсетях^[11], а также американских исследователей, считающих, что отказ от обсуждения наиболее проблемных аспектов хранения ЭД личного происхождения и выработки норм по формированию, обслуживанию и сохранению фондов личного происхождения в цифровом формате, может привести к потере части документального наследия, которое является ценным источникам для целого ряда областей научного знания^[12].

Выводы

Таким образом, цифровая революция, проявившаяся во всех сферах жизни современного общества, отразилась и на формировании личных архивов граждан, прежде всего путем замены аналоговых документов электронными. ЭД могут храниться только на запоминающем устройстве – жестком диске, флеши или в виртуальном пространстве «Облака». Они должны быть записаны в электронном формате, позволяющем их прочесть, для чего необходима «технологическая платформа». Однако твердотельные носители подвержены довольно быстрому моральному износу, так же как и электронные форматы, изначальное программное обеспечение которых устаревает со временем. То же можно сказать и о технологических платформах. Результатом чего может стать не читаемость ЭД. Ситуация с личными архивами, стихийно комплектующимися ЭД, требует от архивистов выработки простых и эффективных рекомендаций, которыми фондообразователи могли бы руководствоваться для формирования и хранения личных документов, созданных в цифровом формате с потенциальной возможностью их дальнейшей передачи в архивы.

^{1 Report on the Implementation of the International Decade for the Rapprochement of Cultures (2013-2022).197 ЕХ/9. Paris, 8 August 2017. URL: http://unesdoc.unesco.org/images/0025/002528/252833e.pdf (дата обращения: 15.04.2021).}

^{2 Allegrezza S. The Impact of Digital Transformation on Private Archives: What Future for Personal Archives? // Atlanti. Vol. 28 (2018). № 3. P. 79–90.}

^{3 Allegrezza S. L’importanza degli archivi digitale di persona e di famiglia per una nuova percezione della disciplina archivistica // Atlanti. International Review for Modern Archival Theory and Practice. 2019. Vol. 29. № 2. P. 58–76.}

^{4 Library of Congress. Perspectives on Personal Digital Archiving, National Digital Information, Infrastructure and Preservation Program. 2013. URL: http://digitalpreservation.gov/documents/ebookpdf_march18.pdf?loclr=blog-sig (дата обращения: 15.04.2021).}

^{5 American Library Association. Personal Digital Archiving. Webinar. URL: http://www.ala.org/alcts/confevents/upcoming/webinar/pres/042413 (дата обращения: 15.04.2021).}

^{6 Tri-College Libraries. Personal Digital Archiving. URL: https://guides.tricolib.brynmawr.edu/pdad (дата обращения: 15.04.2021).}

^{7 International Imaging Industry Association. Save My memories. URL: http://www.savemymemories.org/ (дата обращения: 15.04.2021).}

^{8 Associazione Italiana Biblioteche. URL: https://www.aib.it/ (дата обращения: 15.04.2021).}

^{9 Allegrezza S., Gorgolini L. (eds.) Gli archive di persona nell’era digitale. Il caso dell’archivio di Massimo Vannucci. Bologna: Il Mulino, 2016. См.: www.archiviomassimovannucci.it.}

^{10 Vettore, S. Gestione degli archivi digitali di persona : strategie e problematiche // Il mondo degli Archivi, Sezione. Studi, 4 febbraio 2014. URL: www.mda2012-16.ilmondodegliarchivi.org/index.php/primo-piano/item/283-gestione-degli-archivi-digitali-di-persona-strategie-e-problematiche (дата обращения: 15.04.2021).}

^{11 Maffeo Lauren. Googl’s Vint Cerf on how to prevent a digital dark age. URL: http://theguardian.com/media-network/2015/may/29/googles-vint-cerf-prevent-digital-dark-age (дата обращения: 15.04.2021).}

^{12 Bell G., Gemmel, J. Total Recall: How the E-memory Revolution Will Change Everything. Penguin Group USA, 2009.}

Об авторах

Ирина Вячеславовна Сабенникова

Автор, ответственный за переписку.
Email: sabennikova@mail.ru
ORCID iD: 0000-0002-3682-8999

д-р истор. наук, ведущий научный сотрудник Отдела архивоведения

Список литературы