Dr. habil. History, Leading Researcher of the Department of Archival Studies
д-р истор. наук, ведущий научный сотрудник Отдела архивоведения
The social changes that are taking place, such as the digital revolution, affect the work of the archives, largely transforming the nature of their main activities. Personal archives that people create in the process of life are also undergoing significant transformation by replacing analog documents with digital ones and uncontrolled material accumulation, lack of classification and methods of managing electronic documents related to this process. The current situation with personal archives requires arrangement of the processes of accumulation, selection, copying and storage of personal information. In this regard, fund creators need to acquire certain knowledge and skills in this area. The task of archivists is to offer potential fund creators effective and simple methods of managing electronic documents within personal and family archives. Archives in a number of countries publish understandable recommendations on their websites in order to give people an idea of the methods of managing personal archives that exist in a digital format, both at the stage of their creation and when they are archived. The article also examines the types of electronic digital documents that can be used to complete personal funds and the problems that arise in this regard.
Происходящие в настоящее время социальные перемены, такие как цифровая революция, отражаются на работе архивов, во многом меняя природу основных направлений их деятельности. Личные архивы, создающиеся людьми в процессе их жизнедеятельности, также подвергаются существенной трансформации путем замены, характерных для них прежде, аналоговых документов цифровыми и связанных с этим процессом неконтролируемого накопления информации, отсутствием необходимой классификации и методов управления электронными документами. Складывающаяся ситуация с личными архивами требует упорядочивания процессов накопления, отбора, копирования и хранения личностной информации. В связи с этим фондообразователи нуждаются в приобретении определенных знаний и навыков по данному направлению. Перед архивистами стоит задача предложить потенциальным фондообразователям эффективные и простые методы управления электронными документами внутри личных и семейных архивов. Архивные структуры в ряде стран публикуют на своих сайтах доступные для понимания рекомендации с целью дать пользователям представление о методах управления архивами личного происхождения, существующими в цифровом формате, как на стадии их создания, так и при передаче в архив. В статье также рассматриваются виды электронных цифровых документов, которыми могут комплектоваться личные фонды, и проблемы, которые, в связи с этим, возникают.