Проблемы архивного волонтерства в России и перспективы развития

Полный текст

Введение

Актуальность. Мировое сообщество признает волонтерство неотъемлемой частью своей структуры, и это подтверждается национальным законодательством большинства европейских стран и государств-участниц СНГ, где приняты специальные законы, регулирующие правовой статус волонтеров. Российская Федерация не является исключением. Волонтерское (добровольческое) движение в РФ регламентируется федеральными законами, постановлениями правительства и нормативными правовыми актами субъектов РФ. Основной нормативный правовой акт, регламентирующий волонтерское движение в России – Федеральный закон от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»^[1]. Поскольку в России добровольческое (волонтерское) движение развивается по отраслевому принципу, то по ряду направлений добровольческой деятельности также приняты профильные законы, закрепляющие специфику участия волонтеров в реализации соответствующей деятельности. Архивная сфера в Российской Федерации пока не имеет отраслевого регулирования волонтерской деятельности, что не в малой степени препятствует развитию архивного волонтерства.

При постоянно растущей потребности современного общества в информации цифровизация архивов сильно отстает. Научно-справочный аппарат – путеводители, справочники по архивам, указатели, силами архивов постепенно переводятся в электронный вид^[2]. Проводится и оцифровка архивных документов. Этот процесс идет небыстро, он во многом зависит от технических возможностей архивов и укомплектованности штата сотрудников. В свою очередь, недоступность информации на сайтах архивов приводит к перегрузке читальных залов архивов, количество мест в которых ограничено, и увеличению числа тематических запросов, подаваемых в архивы, увеличивая тем самым нагрузку на архивистов. В решении этих и ряда других проблем волонтеры могут оказать архивам реальную помощь, что признается значительной частью архивного сообщества.

В странах Западной Европы, Скандинавии и США, где архивное волонтерство появилось уже в 1950-е гг., накоплен значительный опыт по организации добровольческого движения в архивной сфере. В Национальном управлении архивов и документации США (NARA) – отвечающем за хранение и управление федеральными архивами и документами, начиная с 2007 г., детально разрабатывался порядок привлечения, организации и сопровождения волонтеров в архивах^[3], который может быть изучен и использован при разработке соответствующих отечественных документов. Также целесообразно изучение инклюзивных практик США и Великобритании в архивном волонтерстве, включая организацию краудсорсинговых проектов.

Степень изученности проблемы. Архивное волонтерство в Российской Федерации находится в самом начале своего пути, что подтверждается незначительным на сегодняшний день количеством работ в отечественной историографии, посвященных зарубежному опыту архивного волонтерства^[4] и отчасти отечественному, рассматриваемому преимущественно на примере отдельных региональных архивов^[5]  либо в рамках общего направления культурного волонтерства^[6]. При этом в работах не получили освещения существующие проблемы архивного волонтерства и те сложности, с которыми сталкиваются архивы, планирующие привлекать к своей работе волонтеров.

Западная историография вопроса значительно разнообразней, но для нас наиболее информативными являются исследования обзорного плана. Обзоры по нормативно-правовому регулированию добровольческого движения в целом представлены исследованием Катерины Хадзи-Мичев «Сравнительный анализ европейских правовых систем и практик, касающихся волонтерства» и обзором «Законодательство о волонтерстве на примере европейских стран», где приведены три модели развития волонтерства в плане нормативно правового обеспечения^[7]. Вопросам организации волонтерской деятельности, мотивации волонтеров и созданию своеобразного психосоциального портрета волонтера посвящена работа Стефан Т. Гюнтерта, Тео Вегнера, Харальда А. Миг «Организационный, мотивационный и культурный контекст волонтерства. Европейский взгляд»^[8].

Наибольший интерес представляют исследования на основе опросов, как архивистов, так и волонтеров, проводимые в разных странах. Работы такого плана дают представление об аспектах волонтерской деятельности за рубежом, практиках использования волонтерского труда и проблемах, с этим связанных. В качестве примера можно привести результаты опроса, проведенного Ассоциацией архивов и документации (ARA) Великобритании в 2014 г. с целью изучения волонтерской практики. Задаваемые вопросы касались видов работ, к которым допускаются волонтеры в архивах, их мотивации и тех преимуществ, которые получают от волонтерской деятельности архивы. Данный опрос продолжил исследования Национального совета архивов Великобритании (National Archives Council, NAC) 2009 г., на основе которых был подготовлен доклад «Волонтерство в архивах». Цель проведенных опросов заключалась в совершенствовании практики волонтерства в архивном секторе – расширение диапазона возможностей для волонтерства, определение области передовой практики волонтерской деятельности и выявление существующих проблем^[9].

Итоги общенационального веб-опроса в Австралии подводит статья австралийских исследователей Аннели де Вильерс, Никола Лоран и Крис Стивенен на тему «Добровольцы в австралийских архивах». В опросе принимали участие около половины архивных учреждений Австралии и волонтеры, непосредственно работавшие в них, что позволило определить состав участников волонтерского движения, их образовательный уровень, мотивацию и отношение архивных учреждений к волонтерам. Вывод, к которому пришли авторы, заключается в том, что и в этой стране в архивном секторе нет всестороннего понимания волонтерской деятельности^[10].

Одним из последних стало исследование, проведенное на базе опроса архивных учреждений в 2024 г. Скандинавско-балтийским научно-исследовательским центром (NCK), находящимся в Швеции. Целью проекта под названием «Волонтерство в архивах – картирование управления волонтерами в архивах скандинавских стран: Дании, Финляндии, Норвегии и Швеции» было изучение того, в какой степени архивы Скандинавии, включая Швецию, Данию, Норвегию и Финляндию, взаимодействуют с волонтерами, каково их отношение к волонтерской работе, к вопросам подготовки архивных волонтеров.  В работе представлены четыре различные национальные системы управления волонтерами в плане организации взаимодействия архивных учреждений разных уровней с добровольными помощниками. Приведены примеры работы волонтеров в каждой из национальных систем^[11]. В целом, существующая историография вопроса показывает, что архивному волонтерству в разных странах, присущи сходные проблемы. Опыт, накопленный за время существования архивного волонтерства за рубежом, нуждается в изучении и анализе с целью его дальнейшего использования в российской практике.

Цель исследования – определить наиболее часто встречающиеся проблемы во взаимодействии архивных учреждений и волонтеров, показать нерешенные вопросы и наметить пути их решения для взаимовыгодного сотрудничества архивов и волонтеров, и развития архивного волонтерства, как одного из направлений добровольчества в Российской Федерации.

Источниковой базой исследования являются нормативно-правовые акты РФ, включая федеральное законодательство о волонтерстве, правовые акты, регулирующие деятельность государственных и муниципальных архивов. В основу данного исследования положены опросные анкеты, полученные от 14 федеральных, 119 государственных архивов субъектов РФ и 166 муниципальных архивов по вопросам взаимодействия архивов с волонтерами и волонтерскими организациями, а также такой вид устного источника, как интервью с представителями архивных учреждений различных уровней ряда регионов – Иркутской, Липецкой, Нижегородской, Ростовской, Сахалинской, Свердловской областей, Чувашии, Якутии, Ханты-Мансийского автономного округа и некоторых других.

Архивное волонтерство сегодня

Проникая в разные сферы жизни современного российского общества, волонтерство стало практиковаться и в архивной отрасли. Однако работа российских архивов связана с определенной спецификой, которую нельзя не учитывать при организации архивного волонтерства. Прежде всего, нужно помнить, что документы, хранящиеся в архивах, являются частью Архивного фонда РФ и представляют большую материальную и культурную ценность. Вместе с тем информация, находящаяся в архивных документах, может содержать не только государственную, служебную или коммерческую тайны, но, в большей степени, сведения об отдельных людях – о их трудовой деятельности, военной службе, личную переписку, сведения составляющие врачебную или судебную тайну, данные об усыновлении и другие, распространение или огласка которых может нанести им ущерб. Право гражданина на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени является его конституционным правом и защищены законами РФ^[12].

Основными нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность архивов остаются федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»^[13] и «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее – Правила)^[14]. «Правила» разработаны в соответствии с ФЗ № 125 и содержат общие положения, в соответствие с которыми осуществляется деятельность архивов всех уровней. Однако ни ФЗ № 125, ни Правила, регламентирующие в настоящее время деятельность архивных учреждений, не затрагивают вопросов взаимодействия архивов с волонтерами и волонтерскими организациями, допустимую степень их участия в работе архивов и формы такой работы, что не позволяет архивам на вполне законных основаниях привлекать для работы с документами волонтеров.

В РФ в настоящее время нет единой вертикали управления архивами. Согласно Положению о Федеральном архивном агентстве^[15] Росархив осуществляет управление лишь федеральными государственными архивами, в отношении других архивов Росархив осуществляет лишь методическое руководство. В свою очередь, государственные архивы субъекты РФ подчиняются местным органам управления, большей частью Архивным комитетам или Министерствам по делам архивов региона, но также министерствам культуры или министерствам культуры и архивного дела, в ряде регионов Управлению юстиции, ЗАГС и Управлению делами администрации региона. Муниципальные архивы подчинены органам местного самоуправления. Ведомственные архивы, состав документов которых не всегда полностью известен, управляются своими ведомствами^[16]. Помимо официальных архивов существуют еще личные и семейные архивы, частные коллекции, документы которых также могут представлять историческую ценность^[17]. Для того, чтобы эти документы были введены в Архивный Фонд, они должны быть переданы в государственные архивы, но прежде соответствующим образом обработаны и описаны, в чем в значительной степени могут помочь волонтеры.

Разноподчиненность архивов и отсутствие нормативного правового документа, общего для архивной отрасли, в котором были бы прописаны основные положения по работе волонтеров в архивах, приводит к тому, что в ряде регионов принимаются локальные нормативные акты субъектов РФ, но при отсутствии единой стратегии развития архивного волонтерства, они носят весьма общий характер, не содержат конкретных положений о направлениях и видах работ, которыми могут заниматься волонтеры в архиве, норм времени архивистов, курирующих их работу и другое^[18]. Не определено также, какими документами регулируются права, обязанности и ответственность обеих взаимодействующих сторон – архива и волонтера, которого допускают к работе с архивными документами.

Желание понять, что в реальности представляет собой архивное волонтерство, отношение к нему архивов, а также необходимость наладить взаимодействие архивов с волонтерами и волонтерскими организациями на вполне законных условиях, что способствовало бы планомерному развитию этого направления добровольческой деятельности, стали причиной исследовательского проекта, проводимого Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в 2025 г.^[19] В рамках темы было проведено анкетирование 14 федеральных, 119 государственных архивов субъектов РФ и 166 муниципальных архивов с целью прояснить реальную ситуацию. Анализ присланных анкет и непосредственное общение с архивистами – представителями архивных учреждений различных уровней показали, что в настоящее время очень незначительный процент архивов всех уровней сотрудничает с волонтерами. Так, из анализа анкет, полученных от федеральных архивов, следует, что лишь у четырех федеральных архивов (ГАРФ, РГИА, РГАДА и РГА в Самаре) имеется опыт архивного волонтерства, остальные, не имеющие такого опыта, разделились примерно поровну по вопросу о целесообразности привлечения волонтеров для работы в архивы. В 30 из 119 опрошенных государственных архивах субъектов РФ есть опыт архивного волонтерства, в их числе государственные архивы Архангельской, Ростовской, Сахалинской, Свердловской, Ульяновской областей, Чувашской республики, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов и др. Четверть из тех, кто не имеет такого опыта, планирует в будущем привлекать волонтеров. Половина из опрошенных государственных архивов волонтеров привлекать не планирует. Из 166 анкет, полученных из муниципальных архивов, только в 20 содержится информация об архивном волонтерстве. Среди них архивные отделы администрации Ковдорского м. о. Мурманской обл., Сузунского р-н Новосибирской обл. и Березовского р-на Ханты-Мансийского АО, муниципальный архив г. Сургута и др.

Участники и основные направления архивного волонтерства в РФ

Непосредственное общение с архивистами показало, что в качестве архивных волонтеров архивы приглашают преимущественно студентов профильных вузов, с администрацией которых у архива налажены те и или иные связи, например ВУЗ является источником комплектования архива, или кто-то из сотрудников архива преподает в ВУЗе, в некоторых случаях преподаватели ВУЗа работают в читальном зале архива в качестве исследователей. Волонтером может стать исследователь, заинтересованный в более быстром доступе к НСА, посредством перевода описей того или иного фонда в электронный вид. Есть случаи волонтерства в архивах сотрудников краеведческих музеев, предоставивших свой материал (документы и фотографии) для создания архивных интернет-выставок по истории края или города. Любопытен случай привлечения для аннотирования фотодокументов (идентификация лиц на фотографиях) бывшие сотрудники госаппарата (горкома партии), записанных в архиве в качестве архивных волонтеров.

Постоянной работы по привлечению волонтеров как федеральными, так и государственными субъектов Российской Федерации и муниципальными архивами не ведется. Как некое исключение можно привести опыт Ханты-Мансийского АО – Югра, где Архивная служба, в качестве исполнительного органа власти, разрабатывает ежегодный сводный план мероприятий по развитию волонтерства в архивном деле округа. Благодаря этому в архивах АО реализовывались такие проекты, как: «Герои газетных статей» (поиск информации о ветеранах Великой Отечественной войны), «Югорский архивный диктант» (популяризация истории через архивные документы), «Подвиги югорчан» (сбор документов об участниках войн).

Единого подхода к подготовке архивных волонтеров для работы в архиве в настоящее не выработано. Как правило, в архивах, привлекающих для работы волонтеров, могут читаться ознакомительные лекции об основных направлениях работы архива, составе и содержании документов данного архива, о конкретной работе, для выполнения которой приглашены волонтеры. Чаще всего – это часовая ознакомительная лекция. Привлечение волонтеров для работы онлайн посредством, например, АИС «Великiе описи» освобождает архивы не только от поиска и отбора волонтеров, оформления их для работы в архиве, контроля за соблюдением многочисленных норм, как-то по пожарной безопасности, обеспечения сохранности документов и др., но одновременно и от необходимости их обучения, сведя обучение к составлению и размещению в АИС инструкций по выполнению того или иного вида работ (например, по переводу СПС архива в машиночитаемый формат, индексирования и транскрибирования рукописных текстов и др.).

При организации архивного волонтерства обязанности по курированию и контролю за волонтерами ложатся, как правило, на профильное подразделение архива, в рабочих комнатам которого волонтеры и работают. В результате сами архивисты оказываются в роли волонтеров, помимо своей основной работы выявляя и подбирая документы, с которыми предстоит работать волонтерам, курируя и контролируя их работу. Часто они вынуждены работать в неурочное время – после работы и в выходные дни безвозмездно.

В качестве примера можно привести проект Государственного архива Ульяновской области «Он же памятник». Цель проекта состояла в привлечении внимания к разрушающейся дворянской усадьбе. Волонтерами были школьники старших классов и студенты, а на практике и сами архивисты, участвовавшие в проекте в нерабочее время и без оплаты своего труда. Архивисты выявили и подобрали документы в фондах архива и отсканировали их, подготовили историческую справку, волонтеры сделали фотографии усадьбы в ее теперешнем состоянии и отсняли 3-минутный видеосюжет импровизированного костюмированного бала на фоне развалин, который вместе с фотографиями разрушающегося здания был направлен в вышестоящий орган. Из примера видно, что основная нагрузка по реализации проекта легла на сотрудников архива (выявление, отбор, копирование, составление архивной справки, обучение волонтеров, поездки в выходные дни за город), выступивших в роли архивистов-волонтеров.

Архивы традиционно имеют четыре основных направления деятельности: комплектование архива новыми документами, обеспечение сохранности документов и их учет, организация справочных поисковых средств (СПС) о составе и содержании архивных документов, использование архивных документов (исполнение запросов, публикационная и выставочная деятельность и информационные мероприятия). Сравнение ответов архивов привлекавших архивных волонтеров на вопросы «В каких направлениях деятельности архива участвуют волонтеры?» и «По каким направлениям деятельности волонтерство принесло архиву наибольшую пользу?» дает нам представление о том, в какой области труд волонтеров архивисты считают наиболее эффективным для себя.

Наибольшая польза, по мнению самих государственных архивов, наблюдается в сфере использования (популяризация архивов, выставки, информационные мероприятия и т.д.) и в сфере СПС (индексация^[20] заголовков дел, ручной ввод сведений из традиционных справочников в БД, реже – составление географических, именных, предметно тематических указателей, помощь в переводе документов). В сфере обеспечения сохранности привлеченные волонтеры обычно занимаются перемещением документов и средств хранения, их обеспыливанием, оцифровкой документов и т.п. В комплектовании и обеспечении сохранности вклад волонтеров самими архивистами оценивается как умеренно полезный. Учет остается наименее продуктивным направлением для волонтерской деятельности и сводится к переводу существующих учетных документов в машиночитаемый вид. Наиболее эффективно в работах по усовершенствованию СПС архивов действуют волонтеры, привлеченные в архивные проекты через волонтерские организации, такие как общероссийская волонтерская платформа «Добро.ру» или АИС «Великие описи» и «АрхивНО».

Долгосрочные (более года) волонтерские проекты в качестве организаторов или соорганизаторов ведут 13 из 119 опрошенных государственных архива субъектов РФ и 4 муниципальных архива из 166. Основными направлениями проектов являются: цифровизация архива, сохранение памяти о Великой Отечественной войне и краеведческая тематика. Проекты по цифровизации архивов включают оцифровку документов и создание электронного фонда пользования, электронных баз данных и картотек, оптимизацию поиска документов, проверку оцифрованных материалов. Проекты по сохранению памяти о Великой Отечественной войне включают изучение фронтовых писем и документов, создание баз данных по участникам войны, патриотическое воспитание молодежи. Проекты краеведческого характера посвящены изучению истории регионов, сохранению памяти о героях-земляках, генеалогии, популяризация культурного наследия.

Волонтерские проекты, реализуемые по инициативе самих архивов, ведутся, как правило, по нескольким направлениям работы архива. Особенно часто в проекте переплетаются работы, связанные с комплектованием, составлением, усовершенствованием СПС архива и использованием архивных документов: выставки, информационные мероприятия и т.п.

Потребность архивов в волонтерах

Количество волонтеров, которых архивы считают целесообразным привлекать, варьируется от 1 до 20, в значительной степени это определяется организационными возможностями архива и численностью штатных сотрудников. Привлечение большего числа волонтеров возможно при использовании архивом той или иной информационной системы, позволяющей удаленное взаимодействие с волонтерами, главным образом с целью перевода оцифрованных СПС (НСА) архива в машиночитаемый вид с целью их размещения на сайте архива для более широкого использования. Такие волонтеры работают с отсканированными копиями описей или документов, предоставляемых через онлайн платформы без доступа к подлинникам архивных документов. Часто для перевода в машиночитаемый вид предоставляются архивные документы открытого доступа, наиболее востребованные пользователями – метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи и другие документальные источники, содержащие в себе сведения генеалогического характера. Это объясняется тем, что в настоящее время интерес к генеалогии стал массовым^[21]. Генеалогия расширяется и в содержательном плане: в дополнение к воссозданию родового древа и построению генеалогических карт, генеалогия все чаще занимается всесторонними региональными и локальными исследованиями, используя сетевые ресурсы. Архивы, с тем чтобы снять с себя часть нагрузки, заинтересованы в переводе документов, содержащих генеалогическую информацию, в электронный формат. Генеалогические исследователи, обладающие опытом использования документов, могут участвовать в архивных проектах в качестве волонтеров.

 Одним из наиболее удачных краудсорсинговых проектов такого рода можно считать интернет-проект «Твоя родословная», инициированный ГА Астраханской области (ГААО). Для волонтеров на портал проекта выложены подготовленные архивом видеоуроки и инструкции по индексированию документов генеалогического характера. Предполагается, что пользователям станут доступны 29 тыс. единиц хранения (около 2 миллионов электронных копий) ГААО, позволяющих осуществлять поиск своих предков.

При реализации проектов с участием архивных волонтеров архивами чаще всего используется федеральная общероссийская волонтерская платформа – Добро.ру (Dobro.ru), где ими публикуются сведения об архивных волонтерских проектах, а зарегистрировавшимся на платформе волонтерам начисляются волонтерские часы, что является определенной мотивацией волонтеров для участия в архивных проектах. 

Инициаторами краудсорсинговых проектов могут являться не только архивы, но и общественные объединения или даже отдельные исследователи, имеющие необходимое для этого спонсирование. Так проект «Моя история» был инициирован Всероссийским общественным движением «Волонтеры Победы» совместно с Российским государственным гуманитарным университетом^[22]. Волонтеры в данном проекте помогают гражданам в поиске необходимых для них сведений в архивах, участвуют в проведении различных мероприятий генеалогической тематики, консультируют по составлению генеалогического древа. Для самих волонтеров архивистами в Главном архивном управлении Москвы проводятся семинары по составлению родословных, поиску информации по СПС архива, работе с генеалогическими источниками^[23]. В проекте приняли участие государственные архивы Алтайского края, Тверской, Тульской, Омской^[24], Оренбургской, Ярославской и других областей. В 2024 г. была запущена онлайн-платформа «Моя история» и создан Центр исторической памяти для координации деятельности по этому проекту^[25]. Платформа позволяет реализовывать консультации с экспертами (в том числе архивистами) по составлению генеалогического древа, создавать архивные коллекции личных фотографий, прослушивать онлайн лекции и подкасты по генеалогии, а также предоставляет доступ к методическим материалам для организации уроков памяти образовательным учреждениям. В настоящее время в проект «Моя история» вовлечены 73 региона РФ.

Примером краудсорсингового проекта, инициированного отдельным исследователем, является проект «Архивный волонтер», реализуемый Т.В. Максимовой (соучредителем МОО «Архивный Дозор») в Московском регионе. В рамках проекта издано восемь справочников по Звенигородскому и Подольскому уездам Московской губернии, и сводный справочник «Научно-справочный аппарат архивов России. Мониторинг 2020»^[26] для интересующихся исторической географией, краеведением и генеалогией семьи. Другим примером краудсорсингового проекта, созданного самостоятельно без участия волонтерских объединений, является проект «Военкомат» Михаила Болоничева в Нижегородской области^[27]. По семнадцати из двадцати районов Нижегородской области к началу 2025 г. в рамках проекта оцифрованы, проиндексированы и систематизированы архивные материалы участников Великой Отечественной войны. Более тысячи дел военкоматов 1918–1947 гг., выложено на сайте https://bolonichev.ru/voenkomat/ для свободного доступа.

Проведенное анкетирование показало, что привлечению волонтеров в архивы препятствует отсутствие нормативной и методической поддержки в новом для них направлении деятельности, но также профессиональная неподготовленность волонтеров, сложность обеспечить сохранность документов (ответственность за которые лежит на архивистах), возможность ошибок при индексации и описании, проводимых волонтерами, а также опасность бесконтрольного копирования ими документов и выкладывание их неофициально в сеть Интернет или иное незаконное использование, несанкционированного распространения информации ограниченного доступа.

Другими, обозначенными архивами, причинами, ограничивающими развитие архивного волонтерства, являются ресурсные ограничения, то есть отсутствие выделенных для данной работы норм времени и недостаток штатных сотрудников для организации работы с волонтерами (прежде всего в муниципальных архивах), отсутствие площадей для их размещения в архиве, вопросы финансирования. Немаловажное значение имеют технические сложности – отсутствие у архивов информационной системы для работы волонтеров в режиме онлайн по проектам самих архивов. К этому прибавляется краткосрочность, и нестабильность работы волонтеров, для которых этот вид деятельности является не основным и не особенно привлекательным.

На архивистов в случае привлечения волонтеров для работы непосредственно в самом архиве, помимо должностных, ложатся обязанности по отбору и проверке волонтеров, проведению инструктажа по вопросам охраны труда и безопасности, а также подготовки их к работе с архивными документами и контроль за использованием оборудования (например, в случае участия волонтеров в сканировании архивных документов). Обучение волонтеров, составление инструкций и написание учебных материалов с целью знакомства волонтеров с правилами работы с архивными документами также остается за штатными сотрудниками архивов. Вся эта деятельность в настоящее время никак не отражается в нормах времени^[28] сотрудников архивов  и не учитывается при расчете зарплаты. Тем самым у архивов пока нет и стимулов для ее развития.

Заключение

Несмотря на существующие трудности архивное волонтерство в РФ не только возможно, оно уже существует и развивается – есть люди, желающие работать архивными волонтерами, реализуются инициативные волонтерские проекты, в ряде региональных архивов запущены программы архивного волонтерства, функционирует АИС «Великiя описи» и «АрхивНО», общероссийская волонтерская платформа «Добро.ру». Анализ, присланных архивами материалов, знакомство с работой архивистов по разработке и реализации существующих волонтерских проектов также свидетельствует о том, что у архивного волонтерства перспектива безусловно есть. Однако для успешного развития архивного волонтерства в РФ необходима, прежде всего, координация этого направления добровольческой деятельности как на федеральном, так и на региональном уровне. Комплекс взаимосвязанных мероприятий, включающий создание нормативно-методической базы архивного волонтерства, планирование волонтерской деятельности в архивах всех уровней, организация соответствующего финансирования деятельности архивов по этому направлению, предоставление им субсидий и грантов на разработку инновационных проектов по цифровизации архивного наследия, создание общероссийской платформы для размещения краудсорсинговых проектов по архивному волонтерству, а также реализация этих мероприятий в рамках единой концепции даст возможность вывести архивное волонтерство на качественно новый уровень, оказав реальную помощь архивам.

^{1 О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве): федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?searchres=&bpas=cd00000&intelsearch=%D4%E5%E4%E5%F0%E0%EB%FC%ED%FB%E9+%E7%E0%EA%EE%ED+%EE%F2+11.08.1995+N+135-%D4%C7+&sort=-1(дата обращения: 10.08.2025).}

^{2 Мамонтова М.А. К изданию в Омске справочника о военнопленных Первой мировой войны 1914–1918 гг. // Вестник архивиста. 2025. № 2. С. 596–602. https://doi.org/10.28995/2073-0101-2025-2-596-602 EDN: UXOTWJ}

^{3 National Archives and Records Administration. URL: https://www.archives.gov/files/about/policies/nara-1606.pdf}

^{4 Горлова Н.Н., Старовойтова Л.И. Зарубежный опыт управления волонтерскими ресурсами в учреждениях культуры // Культура и образование. 2020. № 1. С. 82–90. https://doi.org/10.24411/2310-1679-2020-10110 EDN: IRKZXH}

^{5 Горлова Н.Н., Маковецкая Д.Г. Сборник волонтерских практик в сфере культуры. М., 2019; Горлова Н.Н. Архивное волонтерство в деле сохранения памяти о прошлом // Отечественные архивы. 2024. № 1. С. 36–42. EDN: EDPEVT}

^{6 Гусарова А.Ю.  У архивистов Чувашии //Отечественные архивы. 2022. № 6. С. 133. EDN: LMNJMC; Комаров-Распутин В.М. «Архивное волонтерство: из опыта работы Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» // Вестник ВНИИДАД. 2023. № 4. С. 93–99. EDN: BVQFSR; Пантелейчук М.Н. Организация волонтерской деятельности в государственных архивах Новгородской области // Вестник ВНИИДАД. 2023. № 4. С. 100–107. EDN: XCOVAV; Тюнтерова Л.Ю. Архивное волонтерство в деятельности Государственного исторического архива Чувашской Республики // Отечественные архивы. 2023. № 6. С. 31–34. EDN: DEBIAM}

^{7 Hadzi-Miceva K. Comparative Analysis of the European Legal Systems and Practices Regarding Volunteering // The International Journal of Not-for-Profit Law. 2008. Vol. 9. № 3; Legislation on volunteering using the example of European countries. URL:https://menta-kill.livejournal.com/190478.html (дата обращения: 10.08.2025).}

^{8 Güntert, S.T., et al. Organizational, Motivational and Cultural Contexts of Volunteering. The European View. URL: https://doi.org/10.1007/978-3-030-92817-9 (дата обращения: 10.08.2025).}

^{9 Volunteering in Archives 2014. URL: https://www.voluntarysectorarchives.org.uk/wp-content/uploads/2013/12/Volunteering_in_Archives_in_2014_Final.pdf (дата обращения: 10.08.2025).}

^{10 Villiers, A., Laurent, N., Stueven, Ch. Volunteers in Australian archives, Archives and Manuscripts. July 45 (2017). S. 1–18.}

^{11 Wollentz G., Kuhlefelt H., Eriksson-Bergström S. et al. Volunteering at Archives – a mapping of volunteer management at archives in Denmark, Finland, Norway and Sweden. – The Nordic Centre of Heritage Learning and Creativity AB (NCK), Sweden. – January 2024. URL:  https://nckultur.org/wp-content/uploads/2024/01/Volunteering-at-archives-Report_final.pdf (дата обращения: 12.08.2025).}

^{12 Конституции Российской Федерации // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?searchres=&bpas=cd00000&intelsearch=%CA%EE%ED%F1%F2%E8%F2%F3%F6%E8%E8+%D0%EE%F1%F1%E8%E9%F1%EA%EE%E9+%D4%E5%E4%E5%F0%E0%F6%E8%E8+&sort=-1 (дата обращения: 10.08.2025).}

^{13 Об архивном деле в Российской Федерации: федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102089077 (дата обращения: 10.08.2025).}

^{14 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях: утв. приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102737255 (дата обращения: 10.08.2025).}

^{15 Положение о Федеральном архивном агентстве: Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293. URL: https://archives.gov.ru/documents/position/pologenie-rosarchive.shtml (дата обращения: 10.08.2025).}

^{16 Соловенко И.С. К вопросу об источниковой базе по истории цифровизации предприятий топливно-энергетического комплекса России (рубеж XX–XXI вв.) // Вестник Томского государственного университета. История. 2025. № 93. С. 86–93. https://doi.org/10.17223/19988613/93/11 EDN: ZBJVMG}

^{17 Сабенникова И.В. Личные архивы и их трансформация в эпоху цифровизации // Вестник Российского университета дружбы народов. Серия: История России. 2022. Т. 21. № 2. С. 251–257. https://doi.org/10.22363/2312-8674-2022-21-2-251-257 EDN: WLOQPO}

^{18 Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.04.2024 № 28-Пр-39 «Об утверждении Плана мероприятий (дорожной карты) по реализации добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского}

^{19автономного округа – Югры на 2024 г.». URL: https://archivesl.admhmao.ru/dokumenty/prik/10074767/(дата обращения: 10.08.2025); Положение о добровольческой (волонтерской) деятельности в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» и его филиалах URL: https://гаио.рф/upload/iblock/146/dcdsjw27ksda2liec80v2v9og5z6fbe8.pdf (дата обращения: 10.08.2025); Об утверждении Концепции развития добровольческой (волонтерской) деятельности в Архангельской области на 2019–2024 годы и плана ее реализации на 2019–2024 годы // https://docs.cntd.ru/document/462641297 (дата обращения: 10.08.2025).  Тема 1.3 Плана НИОКР ВНИИДАД «Архивное волонтерство и краудсорсинговые архивные проекты – российский и зарубежный опыт».}

^{20 Индексация – присвоение метаданных, позволяющих быстро классифицировать, сортировать и искать информацию в архиве без просмотра самого документа.}

^{21 Cабенникова И.В. Генеалогия в системе современного знания: теория и методология когнитивной истории О.М. Медушевской // Вестник Российского университета дружбы народов. Серия: История России. 2024. Т. 23. № 2. С. 244–252. https://doi.org/10.22363/2312-8674-2024-23-2-244-252 EDN: UQWDYF}

^{22 Официальный сайт Всероссийского движения «Волонтеры победы» https://волонтёрыпобеды.рф/directions/my-story (дата обращения: 10.08.2025).}

^{23 Официальный сайт Главного архивного управления г. Москвы. URL: https://cgamos.ru/events/e32023/ (дата обращения: 10.08.2025).}

^{24 Волонтеры помогут омичам узнать свою родословную. URL: https://12-kanal.ru/news/27395/?ysclid=m9v82255mt43704966 (дата обращения: 10.08.2025).}

^{25 Запуск платформы «Моя история» дает шанс создать историю рода. URL: https://rg.ru/2024/04/08/semejnoe-drevo-onlajn.html (дата обращения: 10.08.2025).}

^{26 Проект «Архивный волонтер» // Добро.рф [сайт]. URL: https://dobro.ru/project/10009401 (дата обращения: 10.08.2025).}

^{27 См. сайт: https://bolonichev.ru  (дата обращения: 10.08.2025).}

^{28 Типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами. М., 2022. URL: https://archives.gov.ru/documents/other/2022-typovye-normy-vremeni.shtml (дата обращения: 10.08.2025).}

Об авторах

Ирина Вячеславовна Сабенникова

Автор, ответственный за переписку.
Email: sabennikova@mail.ru
ORCID iD: 0000-0002-3682-8999
SPIN-код: 3436-4639

доктор исторических наук, ведущий научный сотрудник Отдела архивоведения

Список литературы

Дополнительные файлы