Development of an Algorithm for Searching Candidates to Form the Initial Project Team

Anton A. Boykov; Бойков Антон Алексеевич; Yulia A. Nazarova; Назарова Юлия Александровна; Dmitry A. Sementsov; Семенцов Дмитрий Андреевич; Ilya V. Shishkin; Шишкин Илья Викторович; Evgeny A. Malikov; Маликов Евгений Александрович; Kirill I. Podkin; Подкин Кирилл Игоревич

doi:10.22363/2312-8143-2025-26-1-63-76

Development of an Algorithm for Searching Candidates to Form the Initial Project Team

Authors: Boykov A.A.¹, Nazarova Y.A.¹, Sementsov D.A.¹, Shishkin I.V.¹, Malikov E.A.¹, Podkin K.I.¹
Affiliations:
1. RUDN University
Issue: Vol 26, No 1 (2025)
Pages: 63-76
Section: Articles
URL: https://journals.rudn.ru/engineering-researches/article/view/44852
DOI: https://doi.org/10.22363/2312-8143-2025-26-1-63-76
EDN: https://elibrary.ru/KLQRSX
ID: 44852

Cite item

Full Text

Abstract
Full Text
About the authors
References
Supplementary files
Statistics

Abstract

In this study the authors propose an algorithm for identifying candidates to form the initial project team, such as founders, co-founders, and key participants of any project, organization, or startup. The proposed algorithm is presented using the IDEF0 methodology, which allows for the graphical representation of logical connections through diagrams that in-clude flowcharts utilizing specialized elements, namely: inputs, mecha-nisms, controls, outputs, blocks, and functions. The primary benefit of the developed algorithm is its clarity and compactness. Additionally, it is modifiable and convertible into different logical methodologies, programs, or mathematical code for further application. For instance, it can be uti-lized in the creation of specialized software, the implementation of artifi-cial intelligence algorithms, and the auditing of structures in various or-ganizations. The novelty of the research lies in the absence of similar works in the field using the IDEF0 methodology, as well as in the applica-tion of non-standard elements that have not been previously considered or have been used infrequently in more conservative methods of recruiting or personnel selection. The results of the study can be utilized for newly forming teams aiming to create new products, launch startups, conduct research, and generally for any projects that anticipate the establishment of some organizational system in the future.

Keywords

functional block, functional model, algorithm, functional method, innovative idea, systems management, project team, IDEF0

Full Text

Введение Успех и дальнейшее существование любого вновь создаваемого и развиваемого проекта во многом зависит от первичной команды проекта [1-3]. За всемирно известными корпорациями стоят не менее известные истории их учредителей и команд, нацеленных на развитие развития своих проектов. Учредители получали опыт и расширяли свои компетенции по мере развития организаций, зачастую при этом находясь не в самых комфортных условиях [4-7]. Обычно процесс поиска первичной команды любого проекта не структурирован и представляет собой удачное стечение случайных обстоятельств [8]. Возможно, такой подход может привести к успеху проектов, однако является ненаучным. Существуют некоторые научные труды и теории, в рамках которых авторы пытаются показать влияние случайности и удачи на успех в проектах [9; 10]. Отдельно стоит обратить внимание на теорию слабых связей за авторством Марка Грановеттера, в которой утверждается, что менее близкие связи могут оказаться более полезными для получения новой информации, ресурсов и материалов [11]. При этом целесообразно структурировать процесс поиска первичной команды исходя из необходимых вводных данных. Основная цель исследования - создание алгоритма поиска первичной команды любого проекта. Алгоритм выполнен в нотации IDEF0 в связи с тем, что впоследствии его возможно использовать при создании программного обеспечения, обучении нейронных сетей и искусственного интеллекта, а также в связи с компактностью и наглядностью функциональных моделей [12]. 1. Материалы и методы Авторами статьи был разработан алгоритм в виде графических блок-схем, представленных в диаграммах согласно нотации IDEF0. Функциональное моделирование в нотации IDEF0 было осуществлено в соответствии с руководящим документом «Методология функционального моделирования IDEF0» и рекомендацией по стандартизации Р 50.1.028-2001[3] [13; 14]. Алгоритм представлен с точки зрения главного инициатора или группы инициаторов, которым может выступать лидер группы, программное обеспечение или другие единицы или группы единиц. На рис. 1 представлена контекстная диаграмма верхнего уровня А(1)-0. Диаграмма состоит из одного блока, описывающего основную функцию. Рис. 1. Диаграмма верхнего уровня (А(1)-0) И с т о ч н и к: выполнено А.А. Бойковым Figure 1. Top-level diagram (A(1)-0) S o u r c e: made by A.A. Boykov Модель построена с точки зрения инициатора(-ов) проекта. В диаграммах по методологии IDEF0 отображаются основные элементы: входы, управление, механизмы, выходы и сами блоки. Представленные механизмы диаграммы верхнего уровня: 1. Инициатор(-ы) проекта. 2. Источники информации. Представленный вход диаграммы верхнего уровня: 1. Поиск кандидатов. Представленные управления диаграммы верхнего уровня: 1. Нормы подбора персонала. 2. Прочие договоренности. 3. Полезные качества и характеристики кандидатов. Представленные выходы диаграммы верхнего уровня: 1. Наиболее подходящие кандидаты из круга общения инициатора(-ов). 2. Оптимальные методы поиска кандидатов для формирования первичной команды проекта. Все вышеперечисленные элементы осуществляют те или иные задачи, например, идентифицируют средства, поддерживают выполнение функции основного блока, определяют условия, а также функции, необходимые для осуществления верных выходов, которые являются результатом алгоритма. Впоследствии контекстная диаграмма верхнего уровня декомпозируется на обычные диаграммы более низких уровней. Процесс декомпозиции может быть бесконечным, и чем больше декомпозиций, тем точнее работает алгоритм, однако это не имеет прагматического смысла, так как создается как визуальная перегрузка, так и смысловая [13]. На рис. 2 представлены основные функции поиска первичной команды проекта. Диаграмма содержит комплексные блок-схемы, расположенные как параллельно, так и последовательно. Рис. 2. Диаграмма (А(1)0). Основные функции И с т о ч н и к: выполнено А.А. Бойковым Figure 2. Diagram (A(1)0). Main functions S o u r c e: made by A.A. Boykov В диаграмме автором предложена последовательность основных функций: определение кандидатов для первичной команды проекта из личного круга общения инициатора(-ов), изучение консервативных методов поиска кандидатов, изучение современных методов поиска кандидатов и выбор наиболее подходящих вариантов метода поиска кандидатов. Упор в рамках разработанного алгоритма делается на функцию определения кандидатов для первичной команды проекта из личного круга общения инициатора(-ов) в связи с тем, что данный процесс в меньшей степени структурирован [14; 15]. Изучение консервативных и современных методов поиска кандидатов, а впоследствии выбор наиболее подходящих вариантов на основании механизмов - источников информации, компетенций инициатора(-ов) проекта, а также на основании управлений - норм подбора персонала, полезных качеств кандидатов и других договоренностей дает в результате выход - оптимальные методы поиска кандидатов. Таким образом, рассматриваемых, а затем выбранных кандидатов можно подключить для изучения консервативных и современных методов подбора кандидатов. На рис. 3 представлена декомпозиция функции «Определить кандидатов в круге общения инициатора(-ов)». Каждая из представленных функций на данной диаграмме также будет декомпозирована. Процесс на указанной диаграмме представляет логичную последовательность подбора кандидатов из круга общения инициатора(-ов), их сортировку и окончательный выбор подходящих из кандидатов, отсортированных для участия в проекте. На рис. 4 представлена декомпозиция функ-ции «Предположить, какие люди из круга общения инициатора(-ов) могли бы быть полезны в реализации проекта». Она необходима для подбора первичного пула кандидатов, входящих в первичную команду проекта. На данном этапе очень важен подбор наиболее подходящих механизмов и управления. Рис. 3. Диаграмма (А(1)1). Декомпозиция функции «Определить кандидатов в круге общения инициатора(-ов)» И с т о ч н и к: выполнено А.А. Бойковым Figure 3. Decomposition of the function «Identify candidates in the initiator(s)’ network» S o u r c e: made by A.A. Boykov Рис. 4. Диаграмма (А(1)11). Декомпозиция функции «Предположить, какие люди из круга общения инициатора(-ов) могли бы быть полезны в реализации проекта» И с т о ч н и к: выполнено А.А. Бойковым Figure 4. Decomposition of the function “Assume which people from the initiator(s)' circle of acquaintances could be helpful in implementing the project” S o u r c e: made by A.A. Boykov Определяя способности кандидата, следует полагаться на потенциальные первичные потребности в проекте. Кандидат может иметь способности и компетенции как в каждой из рассматриваемой областей, так и в различных комбинациях этих способностей и компетенций. Если у инициатора(-ов) проекта недостаточно собственных навыков для определения компетенций каждого из кандидатов, то возможно обратиться к экспертному мнению, а также к различным источникам информации. Авторы статьи предлагают использовать в качестве источников информации специализированную литературу или различные виды тестирований кандидатов [16-21]. На рис. 5 изображена декомпозиция функции «Рассортировать кандидатов из круга общения инициатора(-ов) по компетенциям». Диаграмма визуально выглядит переполненной, однако в действительности отражает простую логику последовательной сортировки рассматриваемого кандидата - переход от любого блока функции к следующему, ранее не рассмотренному. В процессе сортировки немаловажным является распределение рассматриваемого кандидата в те или иные группы, например, по приоритету способностей - от сильных характеристик к слабым и наоборот, комбинаций способностей, а также другим всевозможным вариантам [22-26]. На рис. 6 изображена декомпозиция функции «Выбрать наиболее подходящих кандидатов из круга общения инициатора(-ов)». Функциями в рассматриваемой диаграмме являются определение оптимального количества кандидатов для проекта с учетом уровня его развития, исключение отсеянных кандидатов, сравнение компетенций и навыков отсортированных ранее кандидатов, определение степени незаменимости кандидатов после сравнения их компетенций и обозначение предварительных ролей в проекте для выбранных кандидатов. Рис. 5. Диаграмма (А(1)12). Декомпозиция функции «Рассортировать кандидатов из круга общения инициатора(-ов) по компетенциям» И с т о ч н и к: выполнено А.А. Бойковым Figure 5. Decomposition of the function “Sort candidates from the initiator(s)’ circle of acquaintancesby competencies” S o u r c e: made by A.A. Boykov Рис. 6. Диаграмма (А(1)13). Декомпозиция функции «Выбрать наиболее подходящих кандидатов из круга общения инициатора(-ов)» И с т о ч н и к: выполнено А.А. Бойковым Figure 6. Decomposition of the function “Select the most suitable candidates from the initiator(s)' circle of acquaintances” S o u r c e: made by A.A. Boykov Авторы обращают внимание на то, что оптимальное количество кандидатов для проекта может быть различным и индивидуальным в каждом рассматриваемом случае, однако авторы рекомендуют не превышать количество членов первичной команды более 5 человек иди других субъектных единиц в связи с тем, что на практике команды с большим числом участников впоследствии прекращают свое существование [27-30]. Данная рекомендация не распространяется на глобальные проекты, проекты больших масштабов, а также на вновь создаваемые проекты в рамках уже существующих и отлаженных организационных структур. 2.Результаты и обсуждение Результатом исследования является разработанный алгоритм поиска кандидатов для формирования первичной команды проекта в нотации IDEF0. Разработанный алгоритм возможно использовать для комплексного поиска кандидатов для формирования первичной команды проекта, автоматизации процесса поиска, а также преобразования алгоритма в программируемый логический контроллер или специализированное программное обеспечение. Алгоритм выполнен на базе программного обеспечения AllFusion Process Modeler. Разработанный алгоритм может быть оптимизирован, доработан и представлен в других нотациях. Вероятно, основные функции изучения консервативных и современных методов поиска кандидатов стоило декомпозировать, однако это целесообразнее сделать в отдельном научном труде в связи с тем, что компактность и наглядность алгоритма в таком случае ухудшится в разы. Также, вероятно, экспертное мнение необходимо было вывести в отдельный механизм, однако оно также может считаться источником информации, поэтому целесообразность данного действия сомнительна, но может потребоваться при оптимизации алгоритма для тех или иных решений при применении в различном программном обеспечении. На основании данного алгоритма возможна разработка дополнительного алгоритма формирования первичной команды проекта. Заключение Функциональная модель построена с учетом экспертного мнения авторов и их практического опыта. Использование алгоритма на практике может оказать влияние на динамику создания новых инновационных проектов с более длительным сроком жизни в связи с более упорядоченным выбором наиболее релевантных кандидатов первичной команды проекта, которые впоследствии могут составить основу для формирования более стабильной команды на следующих этапах развития различных проектов. В целом данный алгоритм может положительно повлиять на инновационный потенциал Российской Федерации.

About the authors