Согласие на обработку персональных данных

Условия и порядок обработки персональных данных ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Портала научных журналов РУДН 

(далее - Условия)

1. Условия, цели, содержание и порядок обработки персональных данных (далее – ПД) с использованием средств автоматизации, меры, направленные на защиту ПД, а также мероприятия, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области ПД, которые осуществляет федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Российский университет дружбы народов имени Патриса Лумумбы" (далее - Оператор), юридический/почтовый адрес: г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 6, определяются "Политикой федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования "Российский университет дружбы народов" в отношении обработки персональных данных"(далее - Политика).
2. Оператор обрабатывает ПД пользователей Портала научных журналов РУДН (далее - Портал) согласно настоящим Условиям в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных действующим российским законодательством и Политикой.
3. Оператор обрабатывает следующие виды ПД пользователей:

• Фамилия
• Имя
• Отчество / второе имя (при наличии)
• Адрес электронной почты
• Идентификатор пользователя, хранимый в cookie*
• ORCID iD (при наличии)
• SPIN-код (при наличии)
• Scopus Author ID (при наличии)
• ResearcherId (при наличии)
• Профиль Publons (при наличии)
• Профиль Mendeley (при наличии)
• Ученое звание (при наличии)
• Ученая степень (при наличии)
• Организация (место работы/обучения пользователя)
• Почтовый адрес организации (места работы/обучения пользователя)
• Должность, подразделение
• Адрес персональной страницы на сайте организации (места работы) пользователя в сети Интернет (при наличии)

^{____________________}

^{* Используется только в системе сайта журнала. ПД, отмеченные в п. 3 символом (*) передаче и распространению не подлежат.}

4. Оператор вправе производить обработку перечисленных выше ПД в целях осуществления законной деятельности средства массовой информации - Журнала, размещенного на Портале, в том числе предоставления Пользователю через сайт и по электронной почте информации о Журнале.
5. Для доступа к публикуемым материалам сайта Журнала (полнотекстовому контенту выпусков, информации о Журнале, составе редакции и редколлегии, правилам для авторов и другим разделам сайта) в целях чтения и копирования Пользователю не требуется регистрация.   
6. Пользователь Портала в добровольном порядке предоставляет Оператору свои ПД в следующих случаях:

6.1. при регистрации на сайте Журнала в качестве Автора

Заполняя регистрационную анкету, Пользователь предоставляет исключительно те ПД, которые требуется указывать в метаданных публикуемых статей согласно требованиям российских и международных стандартов к оформлению публикации научных результатов в научных  периодических изданиях.

Путем постановки галочки в обязательном поле "Правовая информация^✱ / Согласие на обработку персональных данных" Пользователь, предварительно пройдя по расположенной ниже ссылке "Согласие на обработку персональных данных" и прочитав текст в открывшемся окне, подтверждает факт ознакомления с настоящими Условиями и Политикой и свое согласие на обработку Оператором внесенных в регистрационную анкету ПД Пользователя. Без такого подтверждения регистрация не завершится. 

6.1.1. регистрация единственного автора в статье или автора-корреспондента при наличии в статье нескольких соавторов - для загрузки статьи на сайт Журнала с целью ее рассмотрения редакцией Журнала и публикации в Журнале. Загружая статью на сайт Журнала, Автор совершает акцепт оферты - передает права на использование статьи и выражает согласие на обработку Оператором его ПД.

Внимание!  Авторское лицензионное соглашение (публичная оферта) о публикации статьи в научном журнале (далее - Оферта) размещается в разделе "Авторские права" сайта журнала в открытом доступе - для предварительного ознакомления с текстом Оферты не требуется регистрация на сайте в качестве Пользователя).

При этом Пользователь - Автор, заполняя регистрационную анкету, вносит все ПД, перечисленные в п. 3 настоящих Условий. 

Путем постановки галочки в обязательном поле "Правовая информация^✱ / Согласие на обработку персональных данных" регистрационной анкеты Пользователь, предварительно пройдя по расположенной ниже ссылке "Согласие на обработку персональных данных" и прочитав текст в открывшемся окне, подтверждает факт ознакомления с настоящими Условиями и Политикой и свое согласие на обработку Оператором внесенных в регистрационную анкету ПД Пользователя. Без такого подтверждения регистрация Пользователя не завершится.

Обработка Оператором ПД Пользователя, зарегистрированного в качестве Автора, включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу в составе метаданных статьи (предоставление, доступ), в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение ПД в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Перечисленные действия совершаются различными способами, в том числе посредством неавтоматизированной, исключительно автоматизированной, смешанной обработки ПД и могут предполагать использование официального сайта оператора в сети «Интернет», в т.ч. сайта Журнала, других частных, государственных и муниципальных информационных ресурсов, сервисов.

6.1.2. регистрация соавтора статьи, не являющегося автором-корреспондентом, для обеспечения возможности представления в онлайн системе сайта Журнала сведений о соавторе в процессе загрузки статьи в систему автором-корреспондентом. Заполняя регистрационную анкету, Пользователь выражает согласие на обработку Оператором его ПД.

При этом Пользователь, заполняя регистрационную анкету, проставляет галочку в роли Автора и вносит все ПД, перечисленные в п. 3 настоящих Условий. 

Путем постановки галочки в обязательном поле "Правовая информация^✱ / Согласие на обработку персональных данных" регистрационной анкеты Пользователь, предварительно пройдя по расположенной ниже ссылке "Согласие на обработку персональных данных" и прочитав текст в открывшемся окне, подтверждает факт ознакомления с настоящими Условиями и Политикой и свое согласие на обработку Оператором внесенных в регистрационную анкету ПД Пользователя. Без такого подтверждения регистрация Пользователя не завершится. 

Обработка Оператором ПД Пользователя, зарегистрированного в качестве Автора / Соавтора, включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу в составе метаданных статьи (предоставление, доступ), в том числе распространение, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение ПД в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Перечисленные действия совершаются различными способами, в том числе посредством неавтоматизированной, исключительно автоматизированной, смешанной обработки ПД и могут предполагать использование официального сайта оператора в сети «Интернет», в т.ч. сайта Журнала, других частных, государственных и муниципальных информационных ресурсов, сервисов.

6.2. при регистрации на сайте Журнала в качестве Рецензента для участия в рецензировании научной статьи, поступившей на рассмотрение в редакцию Журнала.

При этом Пользователь, заполняя регистрационную анкету, вносит все ПД, перечисленные в п. 3 настоящих Условий. 

Путем постановки галочки в поле "Правовая информация ^✱ / Согласие на обработку персональных данных" регистрационной анкеты Пользователь, предварительно пройдя по расположенной ниже ссылке "Согласие на обработку персональных данных" и прочитав текст в открывшемся окне, подтверждает факт ознакомления с настоящими Условиями и Политикой и свое согласие на обработку Оператором внесенных в регистрационную анкету ПД Пользователя. Без такого подтверждения регистрация Пользователя не завершится. 

Получив направленный редакцией Журнала на адрес электронной почты Рецензента запрос на рецензирование и выразив в ответ на запрос согласие участвовать в рецензировании в личном кабинете пользователя, Рецензент выражает согласие на использование Оператором подготовленной им впоследствии рецензии.

Обработка Оператором ПД Пользователя, зарегистрированного в качестве Рецензента, включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу третьим лицам (предоставление, доступ); обезличивание, блокирование и уничтожение ПД в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

При этом передаче третьим лицам (без права распространения), а именно и исключительно в ООО «Научная электронная библиотека» (eLIBRARY.ru) и Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, подлежат следующие ПД рецензента: фамилия, имя, отчество / второе имя (при наличии), ученая степень, ученое звание, email, должность, название организации. 

ПД рецензента распространению не подлежат.

7. Пользователь, зарегистрировавшийся на Портале в качестве Автора (в т.ч. Соавтора) / Рецензента, в праве отозвать свое согласие на обработку ПД путем направления Оператору соответствующего уведомления на email редакции Журнала, указанный в разделе "Контакты" сайта Журнала на Портале.