RUDN Journal of Informatization in EducationRUDN Journal of Informatization in EducationВестник Российского университета дружбы народов. Серия: Информатизация образования2312-86312312-864XPeoples’ Friendship University of Russia named after Patrice Lumumba (RUDN University)2628210.22363/2312-8631-2021-18-1-88-99INNOVATION PEDAGOGICAL TECHNOLOGIES IN EDUCATIONИННОВАЦИОННЫЕ ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИResearch ArticleApproaches to improving the training of IT specialists in the field of electronic document managementПодходы к совершенствованию подготовки ИТ-специалистов в сфере электронного документооборотаStepanovaEvgeniya N.СтепановаЕвгения Николаевна

senior lecturer of the Department of Information Systems in Economics and Management of the Institute of Information Systems and Computer Engineering

старший преподаватель кафедры информационных систем в экономике и управлении Института информационных систем и инженерно-компьютерных технологий

stepanova.evg@gmail.comRussian New UniversityРоссийский новый университет09042021181VOL 18, NO1 (2021)ТОМ 18, №1 (2021)889908042021Copyright ©; 2021, Stepanova E.N.Copyright ©; 2021, Степанова Е.Н.2021Stepanova E.N.Степанова Е.Н.http://creativecommons.org/licenses/by/4.0https://journals.rudn.ru/informatization-education/article/view/26282

Problem and purpose. The problem of improving the training of IT specialists in the field of electronic document management in the process of studying at a university is examined. Methodology . The study used an analysis of practical activities in working with electronic document management systems and training in working with these systems in the process of training IT specialists in the field of electronic document management. Results. A proposal has been put forward on the need to create a special educational system for electronic document management for use as an object of study and as a means of training in the education of IT specialists in the field of electronic document management, the requirements for it were formulated, and step-by-step models of its preparation are described. Conclusion. The proposed software and technological tools and organizational and methodological methods will allow solving the problem of improving the quality of training of IT specialists in the field of electronic document management.

Проблема и цель. Рассматривается проблема совершенствования подготовки ИТ-специалистов в сфере электронного документооборота в процессе обучения в вузе. Методология. В исследовании использован анализ практической деятельности в работе с системами электронного документооборота и обучения работе с данными системами в процессе подготовки ИТ-специалистов в сфере электронного документооборота. Результаты. Выдвинуто предложение о необходимости создания специальной учебной системы электронного документооборота для ее использования в качестве объекта изучения и средства обучения в процессе подготовки ИТ-специалистов в сфере электронного документооборота, сформулированы требованиям к ней, описаны поэтапные модели ее подготовки. Заключение. Предложенные программно-технологические средства и организационно-методические способы позволят решить задачу совершенствования качества подготовки ИТ-специалистов в сфере электронного документооборота.

electronic document management systemsIT professionalselectronic document managementtraining modelapplied informaticsсистемы электронного документооборотаИТ-специалистыэлектронный документооборотмодель подготовкиприкладная информатикаStepanova E.N. Application of cloud technologies for obtaining practical skills in working with the electronic document management system. Civilization of Knowledge: Russian Realities: Proceedings of the XIX International Scientific Conference (Moscow, 20–21 April 2018). Moscow: ANO VO “RosNOU” Publ.; 2019. p. 665–668. (In Russ.)Степанова Е.Н. Применение облачных технологий для получения практических навыков работы с системой электронного документооборота // Цивилизация знаний: российские реалии: труды XIX Международной научной конференции (Москва, 20-21апреля 2018 г.). М.: АНО ВО «РосНОУ», 2019. С. 665-668.Stepanova EN. Training of specialists in the field of electronic document management using cloud technologies. Document Management in the Digital Economy: Materials of the Scientific and Practical Conference (Moscow, 5 December 2018). Moscow: RGGU Publ.; 2019. p. 132–137. (In Russ.)Степанова Е.Н. Подготовка специалистов в области электронного документооборота с использованием облачных технологий // Управление документами в цифровой экономике: материалы научно-практической конференции (Москва, 5 декабря 2018 г.). М.: РГГУ, 2019. С. 132-137.Abdurazakov MM, Aziyeva JH, Romanov PYu, Sadykova AR. Teachers IT competence structure and content in the field of cloud computing. The European Proceedings of Social & Behavioural Sciences. 2017:1–8.Abdurazakov M.M., Aziyeva J.H., Romanov P.Yu., Sadykova A.R. Teachers IT competence structure and content in the field of cloud computing // The European Proceedings of Social & Behavioural Sciences. 2017. Pp. 1-8.Grigorev SG, Grinshkun VV. Hierarchical structures in the creation of electronic learning tools. Vestnik of Moscow City University. Series: Informatics and Informatization of Education. 2003;(1):25–29. (In Russ.)Григорьев С.Г., Гриншкун В.В. Иерархические структуры в создании электронных средств обучения // Вестник Московского городского педагогического университета. Серия: Информатика и информатизация образования. 2003. № 1. С. 25-29.Bredneva NA. Project activity of students in the conditions of interdisciplinary integration (Abstract of the Dissertation of the Candidate of Pedagogical Sciences). Moscow; 2009. (In Russ.)Бреднева Н.А. Проектная деятельность студентов в условиях междисциплинарной интеграции: автореф. дис. … канд. пед. наук. М., 2009. 25 с.Stepanova EN. Preparation of final qualification works using electronic document management systems at the Russian New University. Document Management in the Digital Economy: Problems of Interaction: Materials of the II International Scientific and Practical Conference (Moscow, 6 November 2019). Moscow: RGGU Publ; 2019. p. 328–333. (In Russ.)Степанова Е.Н. Подготовка выпускных квалификационных работ с использованием систем электронного документооборота в Российском новом университете // Управление документами в цифровой экономике: проблемы взаимодействия: материалы II Международной научно-практической конференции (Москва, 6 ноября 2019 г.). М.: РГГУ, 2019. С. 328-333.Stepanova EN. Preparation of final qualifying works with the use of the platform “Enterprise 8.3” at the Russian New University. New Information Technologies in Education: Collection of Scientific Papers of the 20th International Scientific and Practical Conference (Moscow, 4–5 February 2020). Moscow: 1S-Pablishing Publ.; 2020. p. 146–148. (In Russ.)Степанова Е.Н. Подготовка выпускных квалификационных работ с использованием платформы «Предприятие 8.3» в Российском новом университете // Новые информационные технологии в образовании: сборник научных трудов 20-й Международной научно-практической конференции (Москва, 4-5 февраля 2020 г.). М.: 1С-Паблишинг, 2020. С. 146-148.Piralova OF. Concept of optimization of teaching of professional disciplines of students of engineering universities (Dissertation of the Doctor of Pedagogical Sciences). Volgograd; 2013. (In Russ.)Пиралова О.Ф. Концепция оптимизации обучения профессиональным дисциплинам студентов инженерно-технических вузов: дис. … д-ра пед. наук. Волгоград, 2013. 392 с.Stepanova EN. Training specialists in applied informatics in the field of electronic document. Horizons and Risks for the Development of Education in the Context of System Change and Digitalization: Collection of Scientific Papers of the XII International Scientific and Practical Conference (Moscow, 25 January 2020). Moscow: MAN PO Publ.; 5 za znaniya Publ.; 2020. p. 308–312. (In Russ.)Степанова Е.Н. Подготовка специалистов по прикладной информатике в области электронного документооборота // Горизонты и риски развития образования в условиях системных изменений и цифровизации: сборник научных трудов XII Международной научно-практической конференции (Москва, 25 января 2020 г.). М.: МАН ПО; 5 за знания, 2020. С. 308-312.Stepanova EN. Sistema elektronnogo dokumentooborota (oblachnoe reshenie) [Electronic document management system (cloud-based solution)]. Saratov: Aj Pi Er Media Publ.; 2018. (In Russ.)Степанова Е.Н. Система электронного документооборота (облачное решение): учебное пособие. Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. 180 с.